Livrări
Comanda de vânzare poate fi livrată simplu, prin selectarea funcţiei "Livrare" din meniul Operaţii. Sistemul generează livrarea cu toate detaliile obţinute din comanda deschisă. Pentru livrări parţiale, trebuie doar modificate cantităţile propuse spre a fi livrate, conform comenzii de vânzare. Articolele nelivrate rămân pentru livrări ulterioare de pe acea comandă. Hansa va sugera livrări parţiale atunci când stocul este insuficient pentru onorarea integral a comenzii de vânzare. Hansa poate urmări de asemenea şi numărul de colete din livrarea respectivă.

Evaluarea stocului în timp real

Hansa utilizează conceptul de contabilizare a costurilor în timp real ("cost accounting"), care permite urmărirea costurilor în timp real spre deosebire de metoda clasică de actualizare a valorii stocului la sfârşitul lunii pe baza fişelor de magazie înregistrate manual. Pentru lucrul în timp real, toate articolele trebuie să aparţină unor grupe de articole. Fiecărui grup de articole i se poate atribui un cont contabil debitor şi respectiv creditor, împreună cu metoda de evaluare a costului articolului (modelul de cost). Costul poate fi un procent din preţul de vânzare, poate fi valoarea specificată în câmpul de cost din nomenclatorul de articole, preţul de cumpărare a articolului sau costul FIFO.

Articolele în Hansa pot fi reevaluate la recepţia în stoc prin una din cele doua metode: preţul articolului poate fi actualizat la noul preţ de cumpărare, sau poate fi actualizat la valoarea medie a tuturor preţurilor de achiziţie anterioare. Această metodologie este valabilă pentru fiecare articol.

În orice moment, raportul de stoc, care listează articolele existente în fiecare locaţie, poate prezenta situaţia stocului evaluat FIFO, preţ de achiziţie, sau medie ponderată.

Managementul locaţiilor (gestiunilor)

Dacă într-o comandă de cumpărare se specifică o locaţie anume, recepţia produselor de pe acea comandă se va face în locaţia specificată. Similar, prin specificarea unei locaţii într-o comandă de vânzare, livrarea produselor de pe acea comandă se va face din locaţia respectivă. Există şi posibilitatea specificării pe factură a poziţiei de magazie şi a departamentului pentru ca aceste informaţii să apară tipărite pe listele de inventar sau pe notele de livrare.

Hansa dispune şi de o funcţie de transfer între locaţii (gestiuni). La transfer, pot fi adăugate costuri suplimentare care pot genera tranzacţii contabile de înregistrare a acestora.

Producţie

Hansa utilizează liste de asamblare sau reţete pentru produsele finite. Reţetele cuprind componentele unui produs finit sau a unui subansamblu şi sunt sub forma unor liste cu cantităţi de articole şi costurile de transfer aferente (care pot fi altele decât costurile normale ale articolelor). Fiecărui produs finit sau subansamblu i se poate atribui un preţ pentru utilizare internă sau pentru vânzare în afara companiei. Tot ca parte a reţetei unui produs finit sau subansamblu, pot fi adăugate costuri adiţionale cum ar fi manopera de realizare a acestora.

Hansa permite lucrul cu articole de stoc produse finite, subansamble sau materii prime. În orice moment, sistemul poate fi interogat asupra numărului de produse finite care pot fi realizate, ţinând cont de stocul de subansamble şi de materii prime. Utilizarea modulului de producţie permite urmărirea executării subansamblelor şi transferarea acestora în stocul de produse fabricate; materiile prime şi materialele utilizate, sunt descărcate corespunzător din stocul de materii prime şi materiale.

Dispoziţiile de livrare şi avizele de însoţire a mărfii pot să cuprindă pe lângă articolele produse finite şi lista de componente ale acestora. În cazul în care un articol nu se execută ca produs finit, dar articolul respectiv are o reţetă, sistemul descarcă stocul de materii prime conform reţetei, la livrarea articolului respectiv.

Urmărirea articolelor după serie, loturi

Recepţia materialelor poate fi efectuată din comanda de cumpărare. Dacă articolele achiziţionate sunt urmărite după serie, Hansa va genera o recepţie cu câte un articol pe fiecare linie şi va solicita operatorului introducerea seriilor pentru fiecare articol în parte.

Hansa produce un raport privind istoricul unor serii de articole, care listează toate mişcările unui articol anume sau a unui grup de articole.

Loturile sunt urmărite similar şi pot cuprinde şi informaţia privind data de expirare.

Managementul magaziei

Hansa produce liste de inventar şi permite deprecierea articolelor din stoc în cazul în care această necesitate apare în urma inventarului. Hansa poate tipari:

• Avize de însoţire a mărfii pentru livrări
• Etichete de articole pentru identificarea articolelor livrate
• Etichete de transport pentru identificarea livrărilor