Integrare

Hansa este o aplicaţie modulară, integrată. Odată înregistrată, o tranzacţie îşi parcurge calea, (de exemplu fluxul ofertă -> comandă -> factură -> recepţie), nu necesită reintroduceri de date. Prin comenzi simple sau apăsări de buton de mouse, tranzacţiile parcurg stadiile corespun-zătoare.

Viteza

Introducerea datelor şi stilul de lucru
Interfaţa Hansa este proiectată pentru uşurinţă de operare şi viteză de lucru. Se poate lucra la fel de uşor cu mouse-ul şi cu tastatura, iar datele implicite sunt completate automat în câmpuri. Ecranele sunt clare şi neîncărcate cu butoane sau culori nenecesare.

Toate rapoartele afişate pe ecran sunt în ferestre ajustabile şi utilizează fonturi care pot fi alese de utilizator. Deoarece este o aplicaţie integral în tehnologie Windows, numărul de ferestre deschise pe ecran este nelimitat. Nu este necesar să închideţi o fereastră pentru a declanşa o nouă interogare a sistemului. Hansa încearcă să permită utilizatorului să lucreze pe ecran aşa cum ar lucra de fapt cu hârtiile pe un birou.

Procesare
Aplicaţia este scrisă în ANSI C şi compilată într-un cod extrem de rapid care solicită un necesar redus de resurse hardware şi de memorie. Tranzacţiile sunt procesate rapid, cu întârzieri mici la reîmprospătarea informaţiei de pe ecran.

Hansa este o adevărată aplicaţie client/server în care serverul efectuează procesări inteligente de date, solicitate de comunitatea de clienţi.

Reţele şi Internet
Hansa a fost proiectată să utilizeze pachete de date foarte mici la lucrul în reţea. Ecranele şi grafica sunt suportate de calculatorul client deci prin reţea se trimit doar date. Din cauza faptului că traficul în reţea realizat de Hansa este foarte redus, aplicaţia rulează foarte bine şi prin conexiuni telefonice (dial-up) cu utilizatorii de la distanţă fără a necesita alte programe software de accelerare a accesului la server.

Hansa utilizează protocolul TCP/IP ca protocol de reţea şi deci este compatibilă total cu standardul Internet. Dacă serverul este conectat la Internet, utilizatorii pot să-l acceseze de oriunde din lume unde există o conexiune Internet, plătind de obicei taxa pentru conectarea la furnizorul local.

Se poate utiliza orice număr de servere conectate la Internet sau la linii telefonice, pe care utilizatorii să le acceseze de la distanţă. Aceste facilităţi sunt importante pentru companii cu mai multe locaţii, în cazul serviciilor ASP (Application Service Provider) sau în cazul unei exploatări a aplicaţiei ca şi firma de contabilitate.

Ţări şi Limbaje

Hansa rezolvă problema companiilor cu filiale în diferite ţări, care de multe ori utilizează fiecare limba locală. O mare parte din tranzacţiile înregistrate în sistem permit texte în limbi diferite. Cel mai simplu exemplu este configurarea facturilor în diferite limbi, astfel încât clienţii francezi să tipărească factura în franceză iar cei englezi în engleză. Această facilitate poate fi utilizată nu numai pentru limbi dar şi pentru terminologii specifice unui grup de clienţi - administraţii publice, guvernamentale, bănci.

Machetarea documentelor

Documentele generate de Hansa pot fi machetate de utilizatori. Câmpurile existente pot fi repoziţionate, redimensionate, modificate în fonturi şi alinieri sau pot fi şterse. Alte câmpuri disponibile, pot fi inserate în machete, ca şi linii, chenare, sau chiar desene (de exemplu un logo grafic al companiei). În plus, machetele pot fi asociate oricărui limbaj sau oricărei imprimante.

Se pot defini seturi de machete atunci când acestea se tipăresc în acelaşi timp pe mai multe imprimante ca rezultat al procesării unei tranzacţii.

Salvare, export şi import de date

Salvarea completă a datelor poate fi efectuată rapid. Salvarea produce un fişier text. Pe de altă parte, se pot exporta date selective din sistem, tot în format text, care pot fi deschise cu orice procesoare de text.

Restaurarea datelor salvate este şi mai simplă: există o singură funcţie de import prin care Hansa înainte de restaurare vă şi informează asupra datelor din fişierul din care doriţi să restauraţi datele. Cu aceeaşi funcţie de import puteţi importa date din orice fişier text (eventual date exportate din alte sisteme şi formatate corespunzător în fişiere text).

Administrare

Hansa pune la dispoziţie funcţii de întreţinere pentru:

• Actualizarea listelor de preţuri: regulile de stabilire a preţurilor sunt determinate de formulele de calcul şi de listele de preţuri, dar acestea pot fi aplicate doar prin crearea de intrări individuale în listele de preţuri. Actualizarea automată poate fi efectuată utilizând funcţia de întreţinere "Calculează Liste Preţuri" din modulul "Vânzări".
• Actualizarea preţului de cost al articolelor: cu ocazia recepţiei în stoc, unele câmpuri din descrierea articolului pot fi actualizate conform datelor din recepţie. Astfel costurile articolului pot fi actualizate cu ultimul preţ de cumpărare, sau cu o medie ponderată a tuturor preţurilor de cumpărare. Această funcţie poate fi apelată în orice moment şi pentru oricare dintre articole. Prin această funcţie se pot actualiza denumirile articolelor, preţurile sau ambele.
  
• Pentru schimbarea planului de conturi, există o funcţie de întreţinere care transpune toate notele contabile în noile conturi asigurând astfel continuitatea rapoartelor financiare.

Securitate

Utilizatorii pot fi grupaţi pe grupe de acces prin care se definesc drepturile de acces la module, date, rapoarte, documente, importuri, exporturi şi funcţii de întreţinere.

În ceea ce priveşte securitatea necesară din cauza conectivităţii la Internet, Hansa are un Firewall propriu iar suplimentar, datele care circula între server şi client pot fi encriptate.

Cerinţe software şi hardware ale aplicaţiei

Hansa poate rula pe orice PC cu Windows 98/2000/XP sau RedHat Linux sau Apple Mac cu min. OS 7.1.

Cerinţele hardware pentru Clientul Hansa sunt: procesor min. Pentium II la 600MHz, memorie min. 128MB şi spaţiu pe disc min. 15MB (în cazul în care se rulează şi alte aplicaţii în acelaşi timp, resursele trebuie mărite). Apple Mac trebuie să fie cel puţin Power mac LC475. Hansa este o aplicaţie cu adevărat multiplatformă, deci pot exista în aceeaşi reţea atât echipamente IBM PC cât şi Apple Mac, sub diverse sisteme de operare.

Puterea necesară serverului depinde de numărul de utilizatori conectaţi şi de viteza de procesare solicitată. În principiu, 256MB de memorie + câte 3MB pentru fiecare utilizator conectat este suficient la o viteză de procesor de cel puţin 1,6GHz.